Video

Dit første styregruppemøde

Som projektleder er det første styregruppemøde et vigtigt møde. Mødet skal være sikkert kørt, da det er grundlaget for dit projekt. Peter G. Harboe giver dig i denne video nogle håndgreb til at drive et godt styregruppemøde.

Dit første styregruppemøde er et møde, der skal være sikkert kørt, fordi det er det, der er grundlaget for dit projekt. Her får du nogle håndgreb til at drive et godt styregruppemøde.

  1. Det første spørgsmål, du skal stille dig selv, er, om du har haft kontakt med styregruppemedlemmerne? Det er nemlig vigtigt, at du ved, hvilket udbytte de vil have, og at du er bevidst om, hvilke andre projekter, de driver, der kunne kollidere med dit projekt.
  2. Det næste, du skal spørge dig selv om, er, om du har læst dokumenterne omkring projektet kritisk? Så du undgår, at der er overoptimisme eller ikke er ordentlig realisme i dit projekt.
  3. Inden selve mødet skal du sørge for at tjekke op på det lokale, mødet skal holdes i. Har du lavet en bordopstilling, der passer til deltagerne? Ved du om du kan koble din pc på og vise dine power points?
  4. Og lige før mødet – kommer du til tiden? Kommer du sådan, at du ejer lokalet, og du ejer mødet?
  5. Under selve mødet, skal du holde fast ved, at mødet drejer sig om beslutninger. Et styregruppemøde er forberedt til beslutninger. Det er meget vigtigt, at du holder fast i dette, så mødet ikke ender i brainstorming eller for mange alternativer. Beslutninger er det, du er kommet for at drive det her møde frem til.
  6. Når mødet er færdigt, skal der skrives et referat, som skal foreligge hurtigt og være præcist med ansvar og deadlines.

Om Peter G. Harboe

Peter G. Harboe er underviser og forsker på VIA University College. Peter er cand.merc. og underviser på Diplomuddannelsen i projektledelse en række moduler herunder metodefag, strategi og porteføljeledelse.

Peter har mere end 25 års erfaring fra projekter i dansk erhvervsliv og er ekspert i projektledelse, branding og markedsføring. Han er blogger, debattør og forfatter.

Mere inspiration

Projektledelse: Vandfaldsmodel eller agile metoder – hvad bør du gribe ud efter?

Du skal både kunne mestre simple værktøjer som vandfaldsmodellen og de agile metoder. Artiklen her forklarer hvilke værketøjer, du skal bruge hvornår.

Gå til siden

Projektledelse: Skab følgeskab blandt kolleger og få medvind i projektet

Vidste du, at opbakning blandt kolleger er en forudsætning for succes i dit projekt? Her får du gode råd til, hvordan du kan skabe følgeskab og få medvind!

Gå til siden

Procesledelse: Hvorfor er det en af tidens vigtigste ledelseskompetencer?

Hvad er det procesledelse kan ift. til de mere traditionelle ledelsesformer? Læs med her og find ud af, hvordan du kan gøre brug af procesledelse.

Gå til siden

Effektive procesværktøjer til at udøve procesledelse

Hvilke procesværktøjer og procesøvelser er bedst at anvende? Få bud på teknikker og metoder til en succesfuld start og god struktur for din procesledelse.

Gå til siden